Ein gemeinsames Portal vernetzt seit kurzem das Österreichische Steuerberaternetzwerk ECA. Es bietet 22 Steuerberaterkanzleien aus ganz Österreich eine gemeinsame webbasierte Plattform zur besseren Zusammenarbeit und Kommunikation. Bei der Umsetzung vertraute die Innsbrucker Steuerberatungskanzlei ECA Treuhand Partner auf ihren langjährigen IT Partner cibex.

ECA Portal – Zentrale Drehscheibe für 22 Kanzleien

Das ECA Portal ist ein internes Web-Portal. Über den Internet Browser können alle Mitarbeiter zentral auf Inhalte, Services und Anwendungen zugreifen.  Jedem Mitarbeiter sind spezifische Rollen und Rechte zugeteilt. Die Benutzeroberflächen werden personalisiert und rollenspezifisch dargestellt. Mithilfe dieser gemeinsamen Plattform kann das ECA Netzwerk all ihre Aktivitäten zentral abstimmen und ein Wissensmanagement für alle Partnerkanzleien aufbauen. „Dieses neue interaktive Portal macht unsere bundesländerübergreifende Zusammenarbeit wesentlich effizienter und soll das Wissenspotenzial heben, das sonst unentdeckt bleibt, weil es den Mitarbeitern an einer Plattform zum Austausch fehlt“, ergänzt Mag. Dr. Peter Farmer.

Eine kundenspezifische Portallösung

Das ECA Portal empfängt den Anwender mit einer rollenspezifischen Startseite, wo je nach Relevanz die aktuellsten Inhalte aus den Bereichen Nachrichten, Wissen, Foren, Bibliothek sowie Neues aus meinem Bereich dargestellt werden. Das gesamte Portal ist in unterschiedliche Contentbereiche unterteilt, die dem einzelnen Mitarbeiter je nach Berechtigung angezeigt werden. Im Beitragsbereich können die Mitarbeiter Artikel verfassen. In den einzelnen Foren können hingegen bestimmte Themen diskutiert werden. In der virtuellen Bibliothek stehen allen Mitarbeitern Fachbücher und Publikationen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es für jede Kanzlei eine eigene Team Site – quasi ein eignes Firmenintranet – wo nochmals speziell auf Kanzleiebene zusammengearbeitet werden kann. Design, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des ECA Portals wurde exakt an die Wünsche des Kunden angepasst. Eine iconbasierte Navigation erhöht die Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht eine intuitive Benutzung des gesamten Portals.

Das ECA Portal verfügt über folgende Funktionalitäten:

• Startseite mit userspezifischen Inhalten
• News Bereich/Blog
• Virtuelle Bibliothek (digitale Fachbücher, Paper…)
• Eventkalender
• Foren/Diskussion
• Online-Chat
• Bildergalerien
• Integrierter Verwaltungsbereich
• 22 Teamsites (Firmen Intranet)
• Externe RSS Feeds
• Suche
• Hilfebereich (FAQ, Anleitungen etc.)

Stimmige Gesamtlösung

Das ECA Portal wurde von uns zusammen mit unserem Partner BlueDynamics Alliance umgesetzt. Realisiert wurde die Portallösung auf Basis des Open Source Enterprise Content Management System Plone. „Das ECA Portal wurde nahtlos in die bestehende IT Landschaft des Kunden integriert. Die zusätzlich benötigte Infrastruktur (Firewall, DNS- & Web-Server, Gateway usw.) ist ein wesentlicher Bestandteil eines gesamtheitlichen IT-Konzeptes, vor allem auch in Hinblick auf IT Security“, meint cibex Geschäftsführer Josef Weisskopf. Das ECA Portal wird dem ECA Netzwerk als Hosting Lösung von cibex zur Verfügung gestellt.

Produktivität steigern mit Unternehmensportal

Die Märkte werden immer vernetzter und intelligenter, die Gesellschaft immer mehr zu einer Wissensgesellschaft. Gerade vor diesem Hintergrund versuchen Unternehmen, die Produktivität ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden durch den zentralen Zugang zu allen Informationen, Applikationen und Services markant zu steigert.  Portale kanalisieren und strukturieren den Informationsfluss im Unternehmen und versorgen die Mitarbeiter genau mit den Informationen, die gebraucht werden. Die so genannten Enterprise Portals helfen Mitarbeitern wichtige Informationen Gewinn bringend zu nutzen. Sie optimieren Arbeitsprozesse und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit im Unternehmen. Hier bietet gerade der Open Source Bereich qualitativ hochwertige und mächtige Open Source Unternehmensportale als Lösungen an.