Die Anforderungen an ein das Rechnungswesen System der Grünen Bildungswerkstatt sind ansprechend, mit ADempiere konnte der Open Source Spezialist Cibex ein weiteres erfolgreiches Praxisprojekt auf 100% lizenzkostenfreier Basis umsetzten.
Mit über 70 Usern wird im implementierten Rechnungswesen System die Budgetierung (Grob- und Feinbudget) sowie Buchhaltung von 10 Vereinsorganisationen abgebildet. Jegliche Auswertungen und Buchungen sind auf Vereinsebene und auch in konsolidierter Form möglich. Die Buchhaltung ist natürlich gemäß den gesetzlichen Anforderungen (in Österreich Unternehmensgesetzbuch UGB und Bundesabgabenordnung BAO) umgesetzt. Es ist somit eine inhaltsgleiche, vollständige und geordnete Widergabe gemäß § 190 UGB Abs. 5 gewährleistet.
Mittels einen User- und Rollenbasierenden Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass die Buchungen und der Datenzugriff maßgeschneidert erfolgt.
Das Rechnungswesen System der Grünen Bildungswerkstatt auf der lizenzkostenfreien Rechnungswesen Software umfasst folgenden Module und Funktionalitäten:
- Fakturierung und Übergabe von Ausgangsrechnung in die Finanzbuchhaltung
- Eingangsrechnungsbuchungen
- Kassabuch
- Kontoauszugsverbuchung
- Offene Posten Verwaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Budgetierung bzw. Planrechnung bestehend aus Grob- und Feinplanung
Über alle Buchungen wird eine durchgängige Kostenstellen- und Projektkostenrechnung durchgeführt, welche mit zusätzlichen Controlling Parametern wie Aktivitäten und Extraparametern angereichert wird. Nach all diesen Parametern kann dann ausgewertet werden, neben dem klassischen Budget Plan-Soll-Ist Vergleich wird natürlich die klassische Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung ausgewertet.
Das Projekt zwischen der Grünen Bildungswerksatt und Cibex zeigt, dass Open Source ERP Systeme eine zuverlässige Alternative zu kommerziellen Systemen darstellen und auch mit vielen Usern und komplexen Anforderungen im Rechnungswesen eine zuverlässige, rechtlich saubere Lösung darstellen, und das lizenzkostenfrei!. Mit der lizenzkostenfreie Rechnungswesen Software ADempiere gibt es noch weitere Möglichkeiten im Bereich des Reportings (z.B. Dashboards) oder der Automatisierung von Dauerrechnungen und Buchungen.
Dieses Praxisbeispiel beweist wieder, dass die vielen Kritiker von Open Source ERP Softwarelösungen nicht immer bewahrheiten! Es ist nicht nur die Software, sondern auch die Umsetzung des Dienstleisters und Zusammenarbeit mit dem Kunden, welches ERP Projekte erfolgreich machen, daher greifen Artikel wie dieser zu kurz, da Sie in Ihren Berichten diese Informationen nicht differenzieren.
http://www.zdnet.de/41561589/warum-sich-open-source-im-erp-markt-nicht-durchsetzt/
Eine gute Darstellung zum Thema lizenzkostenfreier Rechnungswesen Software Lösungen ist im Vergleich von freien Finanzbuchhaltungs- und ERP Softwarelösungen zu finden. Auch hier spielt das oben dargestellte ERP System ADempiere eine wesentliche Rolle, was wiederum bestärkt, dass ADempiere ein führendes ERP System im Bereich der 100%-ig lizenzkostenfreien ERP Lösungen ist. Weitere derartiger Softwarelösungen sind im unten stehenden Artikel dargestellt.
http://www.linux-magazin.de/Ausgaben/2011/04/Fibu-und-ERP
unten stehend ein weitere Vergleich von lizenzkostenfreier, open Source Finanzbuchhaltung Software. Auch hier ist die in der oben stehenden Referenz angeführte Software Lösung ADempiere zu finden.
